发布时间:2019/02/26 浏览次数:次
中石油长庆油田石化公司上线信核infoshare作为办公资源库,为企业员工提供的文档管理、文档共享、在线预览、跨部门协作及整体数据安全保护等服务。
项目及背景
随着公司业务的发展,中石油长庆油田石化公司面临着文档分散存放、版本管理混乱;文档归类不细致、权限不明确;移动办公繁琐,数据安全性挑战;个人云盘不适合企业办公等诸多问题。企业迫切需要一套系统对分散的文档及数据进行集中存储和管理。
信核infoshare企业文档共享系统能快速建设具有弹性可扩展的文档云平台,满足不断增长的文档数据存储、管理和使用等需求,可达到助力中石油长庆油田石化公司实现办公资源库建设这一目标,优化员工的办公体验,提高企业运营效率。
系统介绍
infoshare是一款面向企业级用户轻量、便捷、易用的文件共享系统,能够根据企业当前的管理架构,分配部门、项目组、个人文件夹等各种形式的对文档集中管理的要求,将分散在员工手上的文件集中统一管理,保障企业文档的一致性。
部署infoshare,快速搭建企业文档共享平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享方便快捷,更好地实现跨部门协作,提升工作效率。
方案价值
企业文档变得更安全
严谨的权限体系,文件只被许可用户使用
全过程的保护机制,文档只读预览
日志审计,操作可追溯
提高办公效率
高效文件共享,随时随地访问
极速文件引擎,节约文件查找与传递时间
强大组织架构,实现文档工作标准化
积累知识资产
海量存储,集中管理
永久保护系统内文件,随时查看
传承j9九游会入口的文化
满足复杂环境要求
桌面——xp - win10
浏览器——ie、edge、chrome等
服务端系统——windows、linux环境支持
设备环境——物理机、虚拟机、云主机
网络环境——内外网、多中心、分支机构
存储设备——das、nas、san等
产品优势
便捷文档管理
无论是企业资料或是个人文档都可以通过 infoshare 实现统一、高效的管理,对企业员工而言,可实现桌面文档的集中存储、 共享管理;对企业而言,可实现文档集中化管理,保障文档数据安全。
跨部门高效协作
基于完善的权限管理系统,实现群组或文档库之间的跨部门协作,搭建高效的部门文件协作共享平台。
畅享移动办公
全平台支持,随时随地移动办公,只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时安全访问、获取企业文档,有效应对紧急突发事件。
简洁友好的交互设计
infoshare的使用逻辑简洁友好,完美兼容主流文件类型。企业可按习惯快速组织文件,在团队间实现协同办公,集中管理,快速提升工作效率。
强大的权限管理
infoshare 提供强大严密的权限管理系统,系统的所有数据,包括文件、部门、用户及用户组,都可以单独控制权限,权限控制在单条记录级别。infoshare 也可对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员, 保证文件安全前提下实现各种协作需求。
整体的数据安全保护
信核不仅仅能够给客户提供强大的企业文件共享系统,还可以对企业宝贵的文档资源进行整体有效保护,结合信核数据方舟,可以对企业数据进行全面高效保护。
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