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数字化协同办公实践,这家企业的做法值得学习!-j9九游会入口

发布时间:2021/06/10 浏览次数:次

2020年,国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,就推动国有企业数字化转型做出全面部署,国有企业的数字化、智能化、低碳化转型,也由此获得了强劲新动力。在“加快推进国有企业数字化转型,构建高质量发展新格局”的号召下,信核数据企业文件及项目管理j9九游会入口的解决方案脱颖而出。

信核数据企业文件及项目管理j9九游会入口的解决方案依托信核infoshare,可为企业构建文件及项目管理平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档的管理与分享安全、方便、快捷,更好地实现协同办公、移动办公,大幅提升工作效率。

用户概况

在国企改革深入发展的进程中,青海黄河水电有限责任公司发展的信息化内容逐步增多,这也让企业内部的文档安全保密工作实施难度大大增强。

目前企业文档管理存在较多隐患:纸质文件管理困难,丢失风险大;文件使用权限划分不明,内部传输混乱,保密工作难度大;文档没有集中管理,查找和使用不便;同步进行的项目多、合同存放混乱,项目进程共享不及时,各部门间形成了信息孤岛。

因此,一套可以支撑企业可持续发展的企业文档共享整体j9九游会入口的解决方案是当下所需,也是响应“国企数字化改革”号召的重要举措。
j9九游会入口的解决方案

针对现状,我们在企业机房部署了一套信核企业文件及项目管理平台,将现有的纸质资料全部扫描保存,上传平台,进行分类,实现文档电子化。同时根据员工的部门、职务分配平台账号和查阅权限。并在每个员工的电脑上安装客户端,实现文档实时、自动传输,并关闭传统传输功能,保障文档安全性。规范合同,同步客户信息,实时共享项目进程,打破信息孤岛。

图|方案总体建设拓扑图

 

infoshare界面展示

图|信核infoshare主界面


图|信核infoshare crm界面

用 户 受 益

01细粒度权限与保密安全设置

通过权限管控,严格限制文档的访问、分享和使用;支持数据存储、传输加密;支持系统级文件沙箱杀毒;支持用户自定义文件预览水印,可追溯文件外泄。

02有效的权责分离与管理策略

细分系统管理员、普通部门管理员,二者独立的同时相互制约,确保系统整体安全;实时记录系统、访问和文件操作日志,同时提供监控、告警,确保系统审计和运营安全。

03crm项目管理

高效进行售前跟踪、产品管理、合同执行和售后支持,提高企业数字化核心竞争力。

04协同办公

告别传统传输模式,实现文档实时共享;支持多种主流格式文件在线预览,方便快捷;自动备份核心文件,降低数据丢失风险。

05移动办公

随时随地移动办公,电脑、手机、平板均可随时安全访问、便捷获取文档信息。

信核企业文件及项目管理平台满足了企业日常管理所需,已为多家企业提供了相关产品服务,具备丰富的国有企业文档私有云平台建设经验。既提供私有化部署,也可以通过saas服务模式购买使用。

saas版本购买方式

1.保存上图,打开淘宝即可购买

2.淘宝搜索店铺“信核数据”,找到该产品购买

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