infoshare教育行业篇丨当我们抱怨时间流失时，到底在抱怨些什么？-j9九游会入口

最近，小编收到上级指派的任务，去了解教育行业的办公痛点，尤其是那些因为太小而被忽略但杀伤力极大的痛点。
于是，小编勤劳的双手转向票圈，在线访问了我的几位“教师”朋友们。最后，我收到了很多答案，但印象最深的是下面这句。
某中学“杨老师”：“我感觉效率低的很大一部分原因，是没有一个好的工具！”
不可否认，这个回答直指问题根源。

所以，今天我们要详细讨论下，怎么依靠外部工具让“教育活动”变得更好？这个更好包括：教师怎么样高效工作、学校如何为师生及家长搭建三方沟通平台。

首先，我们先看看这些情景与问题。

文档查找与分享

李老师：张老师，能麻烦您把上次的纠错文档再发我下吗？就四月那次，上次发的过期清理掉了
张老师：稍等.......
5分钟过去了......
张老师：再等等，我正找着
15分钟过去了......
张老师：怎么就找不到，难道我删掉了？要不你再弄一个？

这是一个很常见的生活现象，它包含文档查找与分享的方方面面。这样的情况正在浪费着老师们大量大量大量大量大量的时间。

小组备课及教案修改

原定晚上20:00进行小组备课与教案修改。
初二1班、2班、3班、4班、5班的老师都到了，6班的老师却遇上意外情况了，学生出现了些问题，正在沟通，可能会晚点。于是，大家只能等待。

教案的制定与修改，过程复杂。召集成员，集体修改，会占用大量时间且不易发散思维；而分别修改，后整合意见，仍旧需要小组讨论。此时，一款提供在线协作功能的工具会省事一点。

信息双向传达困难

一个教师可能负责多个班级的课程，此时，他需要了解所有学生的学习状况并及时沟通、正向引导。可是学生数量多，这项工程会很庞大且艰难。
学生的问题与困惑无法及时反映给老师，老师的要求与建议也无法及时下达到班级。他们之间需要一个介质，去及时、正确的传递信息。
同时，如何将学生的状况全面、系统化的反映给家长，也是一个痛点。

安全问题
作为学校的核心竞争力，教学资源却不够安全。经过较长时间沉淀下来的教学文档、教案资源要如何实现安全分享呢？如何做到某些内容只对年级组长可见，某些内容只对年级某学科小组可见，更甚者，某些内容细化到个人可见。

这仍旧是个庞大的工程。

那么infoshare可以做到什么程度呢？

1、打造统一资源库
建立统一的文档资源库，将分布在各个老师手上的文件进行统一管理，方便文档的上传、下载、分享与传承。搭建电子文档库，实现档案的轻松归档与管控。资源整合，看起来简单，完成后，将节省很大一部分时间。

2、在线协作让小组备课更简单
infoshare提供的在线协作功能，让教案的制定、修改更方便。大家可以直接批注意见，并进行内容修改，修改信息会即时通知到小组成员。而日志审计功则让教案的历史版本有迹可循，可快速进行操作回溯。

3、infoshare打破传统教学模式在时空方面的束缚
对于老师而言，在外学习也可实时更新信息、发布动态，并且可以随时配合其他老师或小组的工作。saas版本则让资源的分享与获取更加方便。

4、严格的权限体系让教学资源更安全
教学资源是学校的核心资产，也是学校竞争力所在。infoshare多达7级的权限体系，可全面保障文档安全。管理员可对任何文件进行共享权限设置，权限可细分至不同的年级组、年级组中的各个小组、甚至到个人。

5、infoshare的外链共享功能，可帮助教师搭建沟通平台
小学到中学时期，是学生身心健康发展的重要时期，这一阶段，不可避免需要老师与家长及时沟通，外链共享会非常实用。老师可以建立学生的个人电子档案，将成绩与日常表现录入，这样与家长沟通时，会很方便。也更加有利于学生的全面发展。
时间成本其实是最昂贵的成本，infoshare的所有功能，最终都是在降低时间成本，进而提高效率，让教育活动“轻”起来。

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