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信核infoshare助力教师云上协作,轻松实现远程办公-j9九游会入口

发布时间:2020/04/21 浏览次数:次

 

 春节期间,新冠肺炎大范围爆发,线下教育机构步入寒冬,各行各业面临生死存亡的挑战。在推迟了学校的开学时间后,教育部下发了停学不停课的通知,通过线上授课的形式有序、有效、深入开展教学活动。


 
线上教育这一形式很早便有了,但由于效果无法被切实评估、师生之间缺乏互动、无法面对面辅导等痛点,在家长心中的好感度极低,不被信赖。本次全面云授课,让家长直观的感受了线上授课的便利,也给线上教育的发展带来机遇。
 
当然,如此大规模的线上教学给学校、机构、老师带来的压力也不可小觑。学校、机构要思考如何搭建高效的教学平台、教学系统、教务系统?如何更好的统筹师生双方,为学生提供便利,解决老师面临的问题?而许多老师没有接受过线上教学的相关培训,对于如何做好教学设计?如何吸引学生互动参与、发挥线上教学的优势?又如何评估学习效果?等问题倍显吃力。
 
教师是确保停课不停学的关键,是教学活动高效进行的基石。当更多的人将焦点放在师生双方的互动上,放在学习效果的考核上时,信核则更多的看到校方与教师的不易。信核infoshare可为教师提供便利,有效解决教师线上办公效率低、难以协同等问题,同时为校方搭建完善的教务体系,保障文档资产安全。
 
infoshare功能全面,在学校及教学机构上的应用优势可归纳为以下四大类:
 
 
一、文档快速获取
 
①搭建教学资源库,文件轻松获取
基于开放云架构,infoshare可将分散存储于个人设备中的教学资料统一存储管理,打造课题组的专属资源库,避免因为设备损坏、备份工作不到位、教工人员流动等造成的资料缺失问题;方便教师对资料的查找、下载与分享,保障资料安全合规使用。尤其是全面线上办公的当下,infoshare为教师提供了更多方便。
 
②在线预览,文件上传、下载极速,可快速获知相关讯息
infoshare支持主流文件格式,如word、ppt、excel、txt、pdf、图片、cad等在线预览,无需下载即可查看,快速或许相关信息。上传下载更是极速,没有vip以及普通用户区分,只需购买账号即可,也不存在后期付费提速或购买更多服务的情况。
 
③本地同步、文档版本管理功能保障文件获取一致
本地同步功能自动将改动内容上传至云端,确保其他成员查看文件时最新版本,支持双向同步、单向上传、单向下载。此外,infoshare支持文档版本管理,当文档在线打开时,会进行文档锁定,其他人不可编辑,保证文档安全,同时历史版本保留在线,可按需操作回滚,恢复文档至原始版本或某修改版本。
 
二、沟通高效
 
①随心搭建讨论组,分享方便
对于校方、师生、甚至家长间的各类文档共享需求,可随时搭建讨论组,讨论组同样可对单个用户与文档设置权限。
 
②消息即时通知,沟通高效
infoshare可实时推送消息通知,包括账户变更、文档评论、评论回复、文件共享等,消息处理方便快捷。
 
③作业线上提交,无需二次整理,效果可有效评估
学生可将作业上传至指定共享文件夹,避免通讯工具传递带来的诸多不便。不仅方便学生提交作业,也便于班级乃至个人作业的整理,教师可在线批改作业,并实时反馈至班级个体。
 
④saas版本、手机app、外链共享,进一步方便内外部沟通
infoshare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买saas服务。除此之外,它支持安卓、ios手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。外链共享则方便与非infoshare成员的沟通、文件分享,共享链接可设置密码及到期时间。
 
三、远程办公&协同办公
 
①在线协作,让备课更简单
infoshare提供的在线协作功能,让教案的制定、修改更方便。教师可以直接批注意见,并进行内容修改,修改信息会即时通知到该组相关教员,随时随地协同工作。
 
②随时随地获取资料,线上办公轻松进行
infoshare提供协同办公平台,任何形式的文件都可在infoshare上打开,评论留言功能可及时传递小组成员意见,做到消息实时同步。同时,便捷的文件获取途径,可打破时空因素对移动办公的束缚。随时随地登录infoshare,进行文件下载与分享,极大提高移动办公效率。
 
四、文档安全
 
①账号登录安全管理及自定义水印
为了防止非法登录,超级管理员可设置平台用户密码复杂度、保持登录时间、密码错误尝试次数、密码长度、密码字符要求,保证用户的登录安全性。支持除音视频、gif外的所有可预览文档添加水印。
 
②文件传输加密、权限体系
infoshare提供全文件使用全过程数据保护,文件加密存储、加密传输,确保数据安全。同时三级用户划分及七级权限控制让文档管控更加安全、灵活。
 
③沙箱杀毒、日志系统及回收站功能
支持对上传文件进行沙箱杀毒处理,对于危险文件自动隔离。日志系统包含运行日志、警告日志,支持日志搜索功能,用户可通过相应搜索条件快速定位相应日志。回收站功能与windows的回收站类似,文档删除后自动移动至回收站中存放,可手动清空或者恢复指定文件。也可设置回收站文件保留时间,超出时间自动清空,释放空间。可避免误删文件丢失、无法找回的情况。
 
疫情是线上线下融合的开端,再小的机构都要做出改变,教育行业尤甚。信核的infoshare在教育行业应用广泛,已帮助海量用户解决文档存放、文档安全、远程&协同办公问题,并在信核淘宝店铺上架,用户可直接进入店铺按需购买。
 

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