为全力配合做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,各公司纷纷响应地方政府号召推迟复工时间,不少企业进行非集中式移动办公这让原先寻寻觅觅找不到方向的移动办公碰到了一个前所末有的风口。
当前的集中坐班式办公其实是工厂式生产体系的一种演化结果,这种模式较为原始落后,本身效率就不高,而这种模式下衍生的散养式文档管理方式则进一步拉低着企业的办公效率。
企业文件多通过桌面pc终端、各类业务系统附件管理,散落存储在本地pc硬盘、nas、ftp/文件服务器之上,这让文件的快速获取极为困难,企业想要进行移动办公可谓是难如登天。这一痛点,在此次疫情下也暴露的淋滴尽致,许多企业虽进行线上移动办公,但资料无法获取导致企业依旧无法正常运转!
当下,疫情依旧在蔓延,包括钉钉、企业微信在内的多家协同办公saas厂商宜布,疫情期间为用户免费提供视频会议、通讯、打卡、审批等基础功能。然而这些功能过于简单,无法满多元需求,用户担心自己免费进,收费出,而且数据安全问题也不容忽视。
对此,信核提供了infoshare文件共享系统,帮助用户解决资料碎片化存储、查找分享困难、跨地域部门协作、移动办公、文档安全等系列难题。在这一特殊时期,信核将与大家齐心协力、共渡难关。
信核infoshare 用科技对抗疫情
1、infoshare搭建系统可视的资源库,让文档的查找、获取、分享方便。
基于开放云架构,infoshare可将分散在员工手上的文件集中统一管理,打造公共资源库,节约文档查找、分享时间,同时方便企业资料传承,防止文件丢失。疫情下,企业员工可快速获取所需文件,提高在家办公的效率。
2、infoshare支持按照使用场景分类管理文档。
infoshare文件按场景分类管理,下分为部门文件、个人文件、共享文件。部门文件基于企业组织架构自动生成,并且管理员可设置相应权限;个人文件可满足每个员工文件存储、查找、共享的需求;共享文件,则方便员工之间的资料共享。
3、多种格式文件在线预览,并支持文档在线编辑,编辑中的文件通过文件锁定功能保障安全。
infoshare支持主流文件格式如:word、ppt、excel、txt、pdf、图片、cad等在线预览,无需下载即可查看,快速或许相关信息。
为防止出现多人同时打开同一文件编辑的情况,infoshare支持文件独占锁定。当员工想要对文件进行在线编辑时,可主动锁定文件,此时其他用户将以只读模式打开文件,避免数据丢失。
4、saas版本、手机app、外链共享等让资料流动起来。
infoshare不仅支持本地部署,还可选择订阅的方式购买saas服务。除此之外,它支持安卓、ios手机客户端,可在手机上进行便捷操作,处理文件。外链共享则方便与非infoshare成员的沟通、文件分享,共享链接可设置密码及到期时间。
5、文件下载可快至秒级、分享方便。
infoshare操作方便,且没有vip以及普通用户区分,所有用户的上传、下载速度都是极速,用户只需购买账号即可,不存在后期的付费提速或购买更多服务的情况。
6、历史版本功能及可视化文件审批功能。
infoshare可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理, 基于云盘的历史版本管理,大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题,根据实际需要可随时恢复到历史版本文件。
可视化文件审批功能支持文件在线发起审批,在线预览,在线查看审批进展与结果,全程审批可视化,审批过程安全。
7、打破时空限制,实现基于文档的移动办公、协同办公。
infoshare提供协同办公平台,任何形式的文件都可在infoshare上打开,评论留言功能可及时传递小组成员意见,做到消息实时同步。同时,便捷的文件获取途径,可打破时空因素对移动办公的束缚。随时随地登录infoshare,进行文件下载与分享,极大提高移动办公效率。
8、自定义水印及严格的权限体系保障数据安全。
infoshare提供预览水印功能。同时对全文件使用全过程进行数据保护、文件加密存储、加密传输,确保数据安全。多达7级的权限体系及日志审计功能,可进一步保证账户安全,管理员可对任何文件进行共享权限设置,权限可细分至个人。密码长度、密码复杂度、密码错误尝试次数限制,则保障平台用户账户安全。
9、其他诸多功能,优化使用体验。
文件秒传、全局文件去重、web文件夹下载、本地同步、部门&成员按权重排序等功能则进一步优化用户体验感。
疫情防控,责无旁贷,信核与大家同在。